Administrative Assistant (Part-Time/Contract) - Flexible Schedule

Bergabunglah dengan UNIORACLE ALLIANCE LLP sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang hidup di Bali! Posisi ini menawarkan jadwal kerja yang fleksibel dengan minimal 2 hari kerja per minggu, cocok untuk profesional yang mencari keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Di UNIORACLE ALLIANCE LLP, kami berkomitmen untuk memberikan layanan administratif yang efisien dan profesional. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur dokumen, mengelola jadwal, dan memastikan semua proses berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email
• Mengatur jadwal dan mengelola acara perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional
• Mengelola permintaan dan persetujuan perjalanan dinas
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disiapkan dan dikirim tepat waktu
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan dasar

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) yang baik
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman dengan industri teknologi atau layanan profesional adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait