General Affairs Staff (m/w/d)
Di Gandasari Group Investama, kami mencari staf umum yang bersemangat dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor kami, mendukung staf kami, dan memastikan kenyamanan dan produktivitas lingkungan kerja. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berkelanjutan, serta peluang untuk berkembang bersama perusahaan kami.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif seperti manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan membawa keahlian Anda untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
- Mengatur dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal, termasuk penjadwalan ruang dan pemesanan vendor.
- Memelihara dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan kantor dan perlengkapan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan email.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat, faks, dan email.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan pengeluaran dan anggaran kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.
- Sifat yang terorganisir, teliti, dan bertanggung jawab.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang