Corporate Secretarial Executive (Hybrid)

Bergabunglah dengan TMF Group, pemimpin global dalam layanan korporat, sebagai Corporate Secretarial Executive di kantor dinamis kami di Bali. Peran hybrid ini menawarkan keseimbangan sempurna antara pertumbuhan profesional dan keseimbangan hidup kerja dengan bekerja di salah satu destinasi wisata terkemuka di dunia.

Di TMF Group, kami mencari seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas sekretaris korporat dengan profesionalisme tinggi. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen tingkat tinggi dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen untuk mendukung kebutuhan operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen tingkat tinggi dan direktur.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur pertemuan, konferensi, dan acara korporat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan aman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang relevan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris korporat atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak sekretaris seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait